Autore:
Alessandra de Azevedo Domingues
Título [Prt]:
Gestão contratual
Title [Eng]:
Contract Management
Data pubblicazione: 11/11/2022
Fascicolo: XXVI - anno: 2021 - pp. 23-36.
Lingua: Portoghese.
Abstract [Ita]
Nella società contemporanea, caratterizzata da tecnologia, informazione, outsourcing e cooperazione, l’attività imprenditoriale si sviluppa attraverso una moltitudine di contratti complessi. Le conoscenze giuridiche non sono sufficienti per garantire una buona tecnica contrattuale e una scrittura efficace, ci vuole una visione strategica dei rischi connessi per un migliore previsione dei diritti e degli obblighi. La gestione contrattuale è uno strumento importante per identificare tali rischi, consentendone la mitigazione o la rimozione. Essa non è presente solo nel corso dell’esecuzione contrattuale, ma dovrebbe coprire le fasi pre- e post-contrattuali. Infine, questo articolo evidenzia che la gestione dei contratti presuppone la gestione di documenti e prove. Il contratto deve essere facilmente individuato e consultato durante il tempo di conservazione, garantendo l’accesso ai suoi termini e condizioni per il tempo necessario al suo utilizzo come prova. Pertanto, è necessario gestire la tecnologia impiegata nella formazione contrattuale, nell’esecuzione.
Parole chiave: gestione contrattuale; rischi; gestione; supervisione; gestione documentale.
Abstract [Eng]
In contemporary society, characterised by technology, information, outsourcing and cooperation, entrepreneurial activity develops through a multitude of complex contracts. Legal knowledge is not sufficient to ensure good contractual technique and effective writing; we need a strategic approach to the connected risks to provide for better rights and obligations. Contractual management is important to identify such risks, with the aim of mitigating or removing them. It is not only relevant in contract execution: in contrast, it should extend to the pre- and post-contractual phases. This article also highlights that the management of contracts presupposes the management of documents and evidence. A contract must be easily identified and consulted during the retention period, so that, for the time necessary for its use as evidence, it is possible to have access to its terms and conditions. Therefore, it is essential to manage the technology resorted to in the formation and execution of contracts.
Keywords: contract management; risk; management; oversight; document management.